La société Maatix s’engage à protéger les données personnelles et la vie privée de ses clients, des visiteurs du Site internet et de toute personne utilisant ses Services de manière générale.

Toutes les opérations sur vos données personnelles sont réalisées dans le respect des réglementations en vigueur et notamment du Règlement n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »), et de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (Loi Informatique et Libertés).

Les présentes Politique de protection des données personnelles et Politique de gestion des cookies ont pour objectif de vous informer :

- De la nature des activités de traitements de données personnelles que nous réalisons vous concernant

- Des catégories de données personnelles que nous collectons vous concernant,

- De la manière dont vos données personnelles sont traitées par la société Maatix, 

- Des conditions et modalités d’utilisation de vos données personnelles et de vos droits à cet égard, dans le respect de la législation européenne et française applicables à la société Maatix

- Sur la manière dont nous plaçons, utilisons et stockons des cookies sur votre appareil lorsque vous consultez notre Site internet, et vous expliquer comment les gérer et les supprimer.

1.IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Maatix, SAS au capital social de 20 000€ immatriculée au RCS de MELUN sous le numéro 848 358 917, dont le siège social est situé au 28 rue Chopy 77140 NEMOURS, représentée par Kadiatou BÉCAM-TOURÉ, en sa qualité de Présidente.

2.DESCRIPTION DES TRAITEMENTS DE DONNÉES PERSONNELLES 

Dans le cadre de l’exploitation du site https://maatix.com, la société Maatix collecte des données vous concernant. Ces données sont traitées conformément et dans la limite des finalités prévues lors de la collecte.

2.1 Bases légales des traitements de données personnelles

Les traitements de vos données personnelles reposent :

- Sur l’intérêt légitime de la société Maatix, basé sur les opérations de lecture et/ou d’écriture d’informations dans votre équipement terminal de communications électroniques à l'aide de cookies essentiels (strictement nécessaires).

- Sur l’intérêt légitime de la société Maatix, basé sur la gestion administrative et le développement de ses activités (pour la gestion des demandes adressées par mail et la gestion des demandes adressées par les prospects autres contacts à partir du Site internet).

- Sur l’exécution de mesures précontractuelles pour la gestion des candidatures qui nous sont adressées à partir du Site internet.

2.2 Finalités des traitements et catégories de données personnelles

Les traitements de données personnelles effectués sur notre site Web ont pour finalités :

- La gestion du site internet de Maatix et des demandes adressées par mail

- La gestion des candidatures à nos offres d’emploi

- La gestion des prospects, clients, prestataires et partenaires

Pour répondre à ces finalités, la société Maatix est susceptible de collecter auprès de vous les données suivantes (les données précédées d’un astérisque * sont indispensables au traitement des candidatures qui nous sont adressées) :

- Données d’identification, données professionnelles et données de contact : civilité, *nom, *prénom, *adresse électronique, *numéro de téléphone, adresse postale personnelle, *expériences professionnelles, photo, *compétences, *niveau d’étude, *langues parlées, loisirs, situation familiale, contenu des correspondances échangées.

- Informations liées à vos activités numériques : consulter la Politique de gestion des cookies au paragraphe 7.

3.DURÉES DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

La société Maatix conservera vos données personnelles dans un environnement sécurisé uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pendant la durée de conservation maximale prévue par la législation applicable en France.

Gestion des demandes adressées par mail : 1 an à compter de la réception des demandes.

Gestion des candidatures aux offres d’emploi : en cas d’issue positive à une candidature les données relatives à un collaborateur sont conservées pour le temps de sa présence au sein de MAATIX et après son départ pour la durée de conservation légale applicable.

En cas d’issue négative à une candidature : un (1) an, sauf opposition de votre part.

Gestion de données des clients : la durée des relations contractuelles.

Gestion de données prospects : 1 an à compter du dernier contact avec la société Maatix

4.PERSONNES ACCÉDANT OU RECEVANT COMMUNICATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Le personnel de la société Maatix et ses prestataires assurant l'hébergement de son site Web (société Ionos) et de ses systèmes d'information (société Microsoft Ireland Operations Limited) sont les seules personnes accédants à vos données personnelles. 

En dehors de ces personnes, vos données personnelles ne sont pas communiquées à des tiers. Cependant, la société Maatix se réserve le droit de transmettre les données à caractère personnel des tiers autorisés afin de satisfaire à ses obligations légales, et notamment si elle en était contrainte par réquisition judiciaire.

5.TRANSFERT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Conformément au point 4, les données personnelles collectées sur notre site Web sont réservées au personnel de la société Maatix et à ses sous-traitants assurant des prestations d'hébergement du site Web et des systèmes d'information. 

Aucun transfert de données personnelles n’est réalisé en dehors de l'Union Européenne. 

Toutefois, la société Maatix se réserve le droit de transmettre vos données personnelles afin de satisfaire à ses obligations légales, et notamment si elle en était contrainte par réquisition judiciaire.

6.SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Compte tenu de l’évolution des technologies, des coûts de mise en œuvre, de la nature des données à protéger ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes, la société Maatix met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité des données à personnelles collectées.

Figure parmi ces mesures la protection des données contre toute violation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel ou l'accès non autorisé à de telles données (violation de données à caractère personnel).

La société Maatix assure la sécurité de vos données personnelles en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurité physiques et logiques permettant de garantir la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité des systèmes d’informations et des données traitées.

7.POLITIQUE DE GESTION DES COOKIES

Le bandeau cookies ne s’affiche pas sur la page d’accueil lors de votre navigation car seuls des cookies nécessaires au fonctionnement du site sont déposés.

Un "cookie" est un petit fragment d'information qu'un site web attribue à votre appareil lors de votre consultation du site. Les cookies sont très utiles et leur utilisation peut avoir différents objectifs, notamment de vous permettre de naviguer efficacement d'une page à l'autre, d'autoriser l'activation automatique de certaines fonctionnalités, de mémoriser vos préférences et de vous permettre d'interagir avec nos Services plus rapidement et plus simplement. Les cookies sont également utilisés pour faire en sorte que les publicités que vous voyez correspondent à vos intérêts et soient personnalisées en conséquence, ainsi que pour compiler des données statistiques sur votre utilisation de nos Services. 

Les cookies peuvent être « de session », c'est-à-dire sont conservés uniquement de façon temporaire lors de votre session de navigation afin de permettre une utilisation normale du système, et sont supprimés de votre appareil lorsque vous fermez le navigateur . Les cookies peuvent également être « persistants » , c'est-à-dire qu'ils ne sont lus que par le Site et sont enregistrés sur votre ordinateur pour une durée déterminée et ne sont pas supprimés lorsque le navigateur est fermé. 

Nous utilisons des cookies strictement nécessaires (essentiels) qui sont indispensables au bon fonctionnement du Site. Les cookies strictement nécessaires contribuent à rendre un site Web utilisable en activant des fonctions de base comme la navigation entre les pages et l'accès aux zones sécurisées du site Web. Le site Web ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies.

Ces cookies strictement nécessaires (essentiels) nous permettent également de nous conformer à nos obligations légales, notamment en assurant un environnement en ligne sécurisé.

8.COMMENT EXERCER VOS DROITS CONCERNANT L'UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés vous disposez du droit de demander au responsable du traitement l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, la rectification ou l’effacement de celles-ci, la limitation du traitement de vos données personnelles.

Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles, en particulier d’un droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Enfin, vous avez le droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés, après votre décès, ces droits.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL ou à l’Autorité de contrôle de votre lieu de résidence.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données vous pouvez nous contacter en justifiant votre identité et en vous adressant à la société Maatix :
Par voie électronique : mesdonnees@maatix.fr

Nous vous conseillons d’envoyer ce courrier en mode accusé de réception.